Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Envoyer une invitation de réunion.
Marc Lorber
Linux-Lorber@club-internet.fr 2006
Jonathan Ernst
jonathan@ernstfamily.ch 2007
Claude Paroz
claude@2xlibre.net 2007-2009
Alexandre Franke
alexandre.franke@gmail.com 2009
Bruno Brouard
annoa.b@gmail.com 2012
Alain Lojewski
allomervan@gmail.com 2013-2016

# Envoi d'une invitation de réunion

Lorsque vous créez une réunion (rendez-vous de groupe), vous pouvez indiquer des participants dans plusieurs catégories, comme « Président » ou « Obligatoire ». Au moment d'enregistrer la réunion, chaque participant reçoit un courriel avec les informations de la réunion, leur donnant également la possibilité de répondre.

If you do not need to collect attendance information when you're scheduling an event, and would rather just announce the event, right-click the meeting and select Forward as iCalendar.... This opens a new email message with the event notification attached as an announcement. Recipients can add the event to their calendars with one click, but it will not automatically send you email about whether they plan to attend.

Pour planifier une réunion :

Cliquez sur Fichier Nouveau Rendez-vous.

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui que vous voulez utiliser en sélectionnant un élément dans le champ Organisateur.

Sélectionnez un agenda dans la liste déroulante Agenda.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

Choisissez Affichage dans la barre de menu pour afficher ou masquer les champs Type, Rôle, État et RSVP.

Saisissez un bref résumé dans le champ Résumé.

(facultatif) Saisissez un emplacement dans le champ Emplacement.

Pour définir ce rendez-vous comme événement sur une journée entière, cliquez sur Options Toute la journée ou cliquez sur le bouton Toute la journée dans la barre d'outils.

Choisissez la date et l'heure.

Si l'événement ne dure pas toute la journée, sélectionnez soit pour pour spécifier la durée ou jusqu'au pour spécifier la date de fin de l'événement.

(facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.

To query free/busy information for the attendees, click the Free/Busy button on the toolbar, or the Schedule tab.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la réunion.

Un courriel est envoyé à tous les participants, les invitant à l'événement.

Vous pouvez aussi définir un fuseau horaire, une catégorie, un rappel, une récurrence ou une classification pour l'événement ou ajouter une pièce-jointe.

Dans Evolution, une réunion ne peut avoir qu'un seul organisateur, et c'est lui seul qui peut ajouter des participants à la réunion. Bien qu'il soit possible de changer l'organisateur d'une réunion, ce n'est pas la manière recommandée d'inviter des participants supplémentaires aux réunions. Si vous souhaitez inviter des personnes supplémentaires à une réunion et que vous n'en êtes pas l'organisateur, la meilleure solution est de faire suivre le message d'invitation originel de l'organisateur à ces personnes.